การจัดตั้งบริษัทในประเทศไทย: ขั้นตอนและข้อควรรู้ทางกฎหมายสำหรับนักลงทุน

การเริ่มต้นธุรกิจในประเทศไทย โดยเฉพาะในรูปแบบบริษัทจำกัด (Limited Company) เป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับนักลงทุนทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งบริษัทมีขั้นตอนและข้อกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต

1. เลือกชื่อบริษัทและตรวจสอบความซ้ำซ้อน

ก่อนจดทะเบียน ต้องจองชื่อบริษัทผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• ห้ามใช้ชื่อซ้ำกับบริษัทอื่น

• หลีกเลี่ยงคำต้องห้าม เช่น “แห่งชาติ” หรือ “มหาวิทยาลัย” โดยไม่มีสิทธิ์

ข้อแนะนำ: จองชื่อสำรองไว้ด้วย เผื่อชื่อแรกไม่ผ่าน

2. เตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัท

เอกสารหลักประกอบด้วย:

• แบบคำขอจัดตั้งบริษัท (แบบ บอจ.1)

• หนังสือบริคณห์สนธิ

• ข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี)

• รายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)

• สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางของกรรมการและผู้ถือหุ้น

หากมีชาวต่างชาติร่วมถือหุ้น ต้องพิจารณากฎหมายต่างด้าวด้วย (ไม่ควรให้ชาวต่างชาติถือหุ้นเกิน 49% หากไม่ขอใบอนุญาต)

3. เปิดบัญชีธนาคารและลงทะเบียนภาษี

หลังจากจดทะเบียนบริษัทเสร็จเรียบร้อย:

• เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

• ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ภายใน 60 วัน)

• หากมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียน VAT

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลืมลงทะเบียนภาษีหรือยื่นล่าช้า ทำให้โดนปรับ

4. การแต่งตั้งกรรมการและกำหนดอำนาจ

ควรระบุอำนาจกรรมการให้ชัดเจน เช่น ใครสามารถลงนามผูกพันบริษัทได้ และต้องมีลายเซ็นร่วมกันหรือไม่

หากมีผู้ร่วมทุนหลายฝ่าย การออกแบบอำนาจกรรมการช่วยป้องกันการควบคุมบริษัทโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

5. ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นในการจัดตั้งบริษัท

• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนประมาณ 5,000 – 10,000 บาท (ขึ้นกับทุนจดทะเบียน)

• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าธรรมเนียมผู้สอบบัญชี ค่าเช่าสำนักงาน ฯลฯ

• แนะนำให้มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 1 ล้านบาท หากมีชาวต่างชาติทำงานในบริษัท (เพื่อขอวีซ่า/ใบอนุญาตทำงาน)